Seguimiento de ganancias en construcción
La mayoría de los contratistas se entera tres semanas después de la entrega que un trabajo perdió dinero. JobCost Pro te lo dice al cuarto día — cuando todavía puedes cambiar el resultado.
Cotizaste el trabajo a 22 % bruto. La cuadrilla arranca. Los recibos se acumulan en la camioneta. Para cuando el contador los categoriza en QuickBooks, la cocina lleva la mitad del azulejo y el presupuesto de madera ya rebasó 18 %. ¿Ahora qué? O lo absorbes, o tienes una conversación difícil con el dueño tres semanas tarde.
Ganancia bruta por proyecto en vivo. Materiales, mano de obra y subcontratistas en vivo. El número del tablero es el número, no el del mes pasado.
El sistema marca cualquier proyecto que tienda al 90 % de cualquier categoría de presupuesto antes de que el sobrecosto aterrice. Ves la alerta cuando todavía hay margen para llamar al proveedor, ajustar el alcance o redactar la orden de cambio.
P&L por proyecto, no solo por compañía. Cotización vs. real al nivel de renglón. Filtrable por tipo de proyecto — cocinas, baños, ampliaciones — para descubrir qué trabajos te están costando dinero en silencio.
Cada proyecto recibe su P&L en vivo: ingresos, materiales, mano de obra, subs, equipo, ganancia bruta, margen bruto. Toca cualquier línea para ver los recibos detrás.
Define la cotización por renglón. Mira cada línea acercarse al tope. Sabe si pierdes en gabinetes o mano de obra antes de la entrega.
Compara tu ritmo de gasto actual con trabajos históricos del mismo tipo y marca los que probablemente excedan el presupuesto — usualmente 7–10 días antes.
Gasolina, peajes y desembolsos de la cuadrilla se rastrean por separado para no facturarlos como costo del trabajo y hundir el margen dos veces.
Cuando cambia el alcance, registra la orden de cambio en campo con fotos. El nuevo alcance y costo fluyen al P&L de inmediato para que el margen refleje la realidad.
Personaliza qué ves primero: trabajos sobre presupuesto, trabajos bajo presupuesto, ganancia bruta del mes, proveedores top, líneas de costo más grandes esta semana. Arrastrar y soltar.
Elige tres trabajos y compáralos lado a lado. Ve qué tipo de proyecto corre el margen más apretado y cotiza el siguiente con datos reales.
CSV, PDF y paquete fiscal para tu CPA. Categorizado, sin duplicados, listo para Schedule C o 1120-S.
El plan gratis trae costeo a nivel de proyecto. Pro agrega proyectos ilimitados y alertas. Contractor agrega GPS y nómina. Business agrega 1099 y API.
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Cancel anytime in Settings → Billing — no refunds for past billing periods. Refund Policy · Terms
Un recibo escaneado a las 9:47 a.m. se refleja en el P&L del proyecto a las 9:47:08. Los gastos por voz son aún más rápidos — usualmente bajo tres segundos extremo a extremo.
Una alerta de presupuesto te avisa cuando ya estás al 80 %. La predicción mira tu ritmo de gasto de los últimos 14 días contra trabajos pasados similares y marca los que probablemente rebasen — a menudo una semana o más antes de que dispare una alerta simple.
Sí. Las exportaciones categorizadas entran directo a QuickBooks Online o Desktop. No reemplazamos a tu contador; reemplazamos la entrega-de-recibos-al-contador que te cuesta días.
Sí, en planes Contractor y Business. Horas por proyecto multiplicado por la tarifa de mano de obra cargada te da la contribución por persona al margen de cada trabajo.
Los costos de subs fluyen al P&L del proyecto igual que los materiales. Los subs pueden enviar recibos por un enlace de portal sin necesitar un puesto pagado.
Tres proyectos con visibilidad completa de P&L. La mayoría de los contratistas lo prueba en un trabajo actual y uno pasado para ver si los números cuadran con lo que ya saben — sí cuadran — y luego sube de plan al necesitar proyectos ilimitados.
Sí. Solo dueño por defecto. Las cuentas de cuadrilla ven entrada y asignaciones de proyecto, nunca finanzas, salvo que otorgues el rol explícitamente.
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