Costeo de obra para contratistas
Escanea un recibo en la ferretería, la IA lo asigna al trabajo correcto y tu margen se actualiza antes de que vuelvas a la camioneta. Construido por un contratista de Texas que se cansó de QuickBooks atrasado y de hojas de cálculo caóticas.
Le entregas una pila de recibos al contador. Dos semanas después aparecen en QuickBooks. Otra semana para conciliar. Para cuando ves números reales, los próximos dos trabajos ya están en marcha — repitiendo el mismo error. El costeo de obra solo importa si es lo bastante rápido para cambiar una decisión a tiempo.
Escanea cualquier recibo. La IA lee el proveedor, los renglones y el total, y lo asigna al trabajo activo más cercano por hora, GPS y patrones recientes de compra. ¿Proyecto equivocado? Dos toques para moverlo. La mayoría de los recibos se procesan en menos de cuatro segundos.
El estado de resultados se actualiza en el momento que se archiva un recibo. Presupuesto vs. real, ganancia bruta y riesgo de sobrecosto en vivo. Si un trabajo va a pérdida, lo ves al cuarto día — no después de que la orden de cambio sea demasiado tarde.
Captura por voz para gastos sin manos. Funciona en un teléfono de $200 con poca señal. El capataz escanea, el dueño ve el número diez segundos después. Mismos datos, sin doble entrada, sin reconciliar el viernes en la noche.
OCR más una segunda pasada con LLM que detecta lo que el OCR común se pierde — renglones, devoluciones y la diferencia entre un anticipo y un pago final. Lee tickets manuscritos y térmicos descoloridos que apps como Expensify dejan ir.
Pulsa una vez y di: "cincuenta y tres veinte en Home Depot para la cocina Garcia, pintura y rodillos". Listo. Sin formularios, sin volver a la oficina a actualizar nada.
Los recibos se asignan automáticamente por actividad reciente, proximidad GPS y compras pasadas similares. Una asignación incorrecta se corrige con un toque y el modelo aprende.
P&L por proyecto con materiales, mano de obra, equipo y subcontratistas en vivo. Las alertas de sobrecosto se disparan al 90 % del presupuesto — no después de que ya lo rebasaste.
Geocercas en obra para que nadie olvide marcar entrada. Salida automática al final del día. Kilometraje entre obras registrado para temporada de impuestos.
Envía un PDF limpio desde tu teléfono. Los clientes pagan en línea. Sin una tercera herramienta. Con tu logo. Cuerpo del email redactado por IA si lo quieres.
Paquete de fin de año en un clic: gastos categorizados, kilometraje, 1099 y recibos deducibles en el formato que tu CPA realmente quiere. Cero caja de zapatos.
¿Ya usas QuickBooks? Exporta transacciones categorizadas en el formato correcto. No reemplazamos a tu contador; reemplazamos el paso del recibo a QuickBooks.
Empieza gratis. Sube de plan cuando tengas proyectos ilimitados o una cuadrilla que rastrear. Sin demo. Sin cuota de implementación. Cancela cuando quieras.
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QuickBooks es tu sistema contable. JobCost Pro es lo que lo alimenta. Capturamos cada costo en campo, lo asignamos al trabajo correcto y mostramos márgenes en vivo — luego exportamos limpio a QuickBooks a fin de mes. Conservas a tu contador; dejas de perder recibos y márgenes en el camino.
Plan gratis real — 3 proyectos y 50 recibos al mes, con escaneo IA y captura por voz incluidos. Sin tarjeta de crédito. Si lo superas, Pro cuesta $29.99/mes plano.
Tickets térmicos descoloridos de Home Depot, recibos manuscritos de maderería y emails de la app de Lowe's se procesan correctamente en nuestras pruebas. La IA lee los renglones, no solo totales — un recibo de $1,200 con devolución de $400 muestra el costo neto correcto.
Sí. Las cuentas de cuadrilla (planes Contractor y Business) pueden escanear recibos y marcar entrada sin ver finanzas. Los dueños controlan qué ve cada rol.
Sí. Los recibos se encolan localmente y suben cuando vuelve la señal. La entrada por GPS sigue funcionando sin conexión. No pierdes nada.
Unos 90 segundos. Regístrate, nombra tu primer proyecto, escanea un recibo. Sin llamada de implementación, sin cuota de capacitación, sin contrato.
Si llegas a una cuadrilla de 30+ con varios PMs y flujos de licitación complejos, eventualmente querrás Buildertrend o JobTread. Hasta entonces, JobCost Pro es el ajuste correcto. La mayoría se queda en Contractor ($49.99/mes, 5 puestos) por años.
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