Escáner de recibos para contratistas
Las apps genéricas se quedan en "proveedor y total". Los contratistas necesitan los renglones, la devolución, el anticipo vs. pago final, y a qué proyecto pertenece. Eso construimos.
Expensify, Veryfi, Shoeboxed, SparkReceipt — buenas apps, hechas para viajeros y CFOs. Ninguna sabe qué significa "anticipo de gabinetes" ni que una devolución de madera de $200 debe netearse contra un recibo de madera de $1,200 del mismo trabajo. Categorización genérica no reemplaza costeo de obra consciente del proyecto.
El escáner lee el recibo, la IA mira tus trabajos activos, la hora, tus últimas compras y la ubicación, y lo asigna al proyecto más probable. ¿Confianza menor al 70 %? Pregunta. ¿Adivinó mal? Un toque para moverlo y el modelo se vuelve más inteligente.
Una línea negativa aparece como crédito, no como una transacción rara. Un anticipo de gabinetes de $500 con factura final de $4,500 se rastrea como un costo de $5,000 cuando ambos recibos están archivados. Los márgenes dejan de mentirte.
¿Mezcla de yeso en los dedos? Mantén el micrófono, di el monto, proveedor y proyecto. Listo. Sin cámara. La IA entiende centavos hablados, yardas fraccionarias y los nombres de todos tus proyectos activos.
Pasa un rollo de recibos de la ferretería en una sesión. Escanea, desliza, escanea, desliza — la cola sube en segundo plano mientras sigues trabajando.
Más allá de total + impuestos, sacamos los renglones para que los reportes separen madera vs. tornillería vs. subcontratista del mismo trabajo.
Un ticket de devolución con total negativo se netea automáticamente contra el recibo original del mismo proveedor y proyecto — se acabaron los reportes inflados porque alguien olvidó aplicar el crédito.
Lee "PAID — VISA ****4432" o "BALANCE DUE $1,200" del recibo y marca si el costo está realmente pagado o aún se debe.
¿No se pudo leer? El recibo cae en una bandeja de "necesita atención" con la foto original para captura manual de un toque. Nada se pierde.
Marca un recibo como reembolsable con un toque. El dueño recibe un reporte semanal limpio de gastos de la cuadrilla por reembolsar — sin hojas de cálculo.
¿Una sola visita a Home Depot que cubre tres trabajos? Divide el recibo entre los tres con el monto correcto en cada uno. Tus libros quedan limpios aunque el campo no.
Cada recibo escaneado es buscable por proveedor, monto, fecha, proyecto o texto. El registro de auditoría muestra quién escaneó qué y cuándo, así las disputas se resuelven en 30 segundos.
La mayoría de los contratistas solos escanea 30–80 recibos al mes. El plan gratis cubre a un contratista real. Sube de plan cuando crezcas, no antes.
Less than a single trip to Home Depot.
Start free. Upgrade when you're ready.
3 projects, 50 receipts/month — get started free
For solo contractors — unlimited projects & receipts
For crews — 5 team members, GPS & payroll
Full platform — 15 team members, 1099s, API
Paid plans renew automatically at the price shown for the selected interval (monthly or yearly) until you cancel. You'll be charged in US dollars plus any applicable sales tax.
Cancel anytime in Settings → Billing — no refunds for past billing periods. Refund Policy · Terms
Expensify está hecho para reportes de gastos corporativos y Veryfi para OCR general. Ambas son buenas en lo suyo. Ninguna asigna recibos a proyectos de construcción, maneja devoluciones de material, ni distingue anticipo de pago final. Herramientas distintas para trabajos distintos.
Tocas el nombre del proyecto y eliges el correcto. El modelo aprende para que la siguiente combinación de proveedor + obra coincida bien.
Generalmente sí. Tickets de maderería y ferretería escritos a mano o con sharpie se procesan correctamente en nuestras pruebas. Recibos difíciles de leer caen en "necesita atención" con captura manual de un toque.
Sí. Los escaneos se encolan localmente y suben al volver la señal. Nada se pierde.
Recibos reenviados por correo y PDFs por lote funcionan. Envíalos a una bandeja dedicada o sube una pila y el escáner corre en cada uno.
Almacenada cifrada en reposo. Solo tú y los miembros del equipo a los que des acceso pueden verla. No entrenamos IA con tus datos.
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Plan gratis cubre a un contratista real.
Sin tarjeta de crédito.