Escáner de recibos para contratistas
Escáner de Recibos Hecho para Contratistas — Asigna el Trabajo Correcto.
Las apps genéricas se quedan en "proveedor y total". Los contratistas necesitan los renglones, la devolución, el anticipo vs. pago final, y a qué proyecto pertenece. Eso construimos.
Gratis para siempre — 3 proyectos, 50 recibos al mes. Sin tarjeta de crédito.
Por qué tu app de recibos actual es la herramienta equivocada
Expensify, Veryfi, Shoeboxed, SparkReceipt — buenas apps, hechas para viajeros y CFOs. Ninguna sabe qué significa "anticipo de gabinetes" ni que una devolución de madera de $200 debe netearse contra un recibo de madera de $1,200 del mismo trabajo. Categorización genérica no reemplaza costeo de obra consciente del proyecto.
Así se ve la app de verdad
Escanea una vez, etiquetado por proyecto en segundos
El escáner lee el recibo, la IA mira tus trabajos activos, la hora, tus últimas compras y la ubicación, y lo asigna al proyecto más probable. ¿Confianza menor al 70 %? Pregunta. ¿Adivinó mal? Un toque para moverlo y el modelo se vuelve más inteligente.
Devoluciones y anticipos manejados correctamente
Una línea negativa aparece como crédito, no como una transacción rara. Un anticipo de gabinetes de $500 con factura final de $4,500 se rastrea como un costo de $5,000 cuando ambos recibos están archivados. Los márgenes dejan de mentirte.
Captura por voz cuando tienes las manos sucias
¿Mezcla de yeso en los dedos? Mantén el micrófono, di el monto, proveedor y proyecto. Listo. Sin cámara. La IA entiende centavos hablados, yardas fraccionarias y los nombres de todos tus proyectos activos.
Gratis para siempre — 3 proyectos, 50 recibos al mes. Sin tarjeta de crédito.
Escaneo por lotes de varias páginas
Pasa un rollo de recibos de la ferretería en una sesión. Escanea, desliza, escanea, desliza — la cola sube en segundo plano mientras sigues trabajando.
Extracción de renglones con IA
Más allá de total + impuestos, sacamos los renglones para que los reportes separen madera vs. tornillería vs. subcontratista del mismo trabajo.
Detección de devoluciones
Un ticket de devolución con total negativo se netea automáticamente contra el recibo original del mismo proveedor y proyecto — se acabaron los reportes inflados porque alguien olvidó aplicar el crédito.
Detección de comprobante de pago
Lee "PAID — VISA ****4432" o "BALANCE DUE $1,200" del recibo y marca si el costo está realmente pagado o aún se debe.
Recuperar escaneos fallidos
¿No se pudo leer? El recibo cae en una bandeja de "necesita atención" con la foto original para captura manual de un toque. Nada se pierde.
Seguimiento de reembolsables
Marca un recibo como reembolsable con un toque. El dueño recibe un reporte semanal limpio de gastos de la cuadrilla por reembolsar — sin hojas de cálculo.
División de recibos
¿Una sola visita a Home Depot que cubre tres trabajos? Divide el recibo entre los tres con el monto correcto en cada uno. Tus libros quedan limpios aunque el campo no.
Búsqueda y auditoría
Cada recibo escaneado es buscable por proveedor, monto, fecha, proyecto o texto. El registro de auditoría muestra quién escaneó qué y cuándo, así las disputas se resuelven en 30 segundos.
El plan gratis escanea 50 recibos al mes
La mayoría de los contratistas solos escanea 30–80 recibos al mes. El plan gratis cubre a un contratista real. Sube de plan cuando crezcas, no antes.
Simple pricing
Less than a single trip to Home Depot.
Start free. Upgrade when you're ready.
Free
3 projects, 50 receipts/month — get started free
- 3 projects
- 50 receipts/month
- AI receipt scanning
- Voice capture
- 1 tax export/year
- Basic reports
Pro
For solo contractors — unlimited projects & receipts
- Unlimited projects
- Unlimited receipts
- AI chat assistant
- Budget alerts
- Client portal
- Invoice sending
- All exports (tax, CSV, PDF)
- Priority AI processing
Contractor
For crews — 5 team members, GPS & payroll
- Unlimited projects
- Unlimited receipts
- Everything in Pro
- 5 team members
- Mileage tracking
- One-tap GPS clock-in/out
- Payroll exports
- Custom branding
Business
Full platform — 15 team members, 1099s, API
- Unlimited projects
- Unlimited receipts
- Everything in Contractor
- 15 team members
- 1099 automation
- Dedicated support
- API access
- Custom integrations
Paid plans renew automatically at the price shown for the selected interval (monthly or yearly) until you cancel. You'll be charged in US dollars plus any applicable sales tax.
Cancel anytime in Settings → Billing — no refunds for past billing periods. Refund Policy · Terms
Quién construyó esto
Chris Sibley — contratista de remodelación, Fort Worth, TX
Chris cerró una remodelación de baño de $42,000 creyendo que había ganado 30%. Meses después su contador sacó los números reales: 12% — $7,500 en recibos nunca llegaron al proyecto. Construyó Job Cost Pro para que eso no vuelva a pasar, y hoy sigue manejando su empresa de remodelación con la app todos los días. Esa empresa es la entidad legal detrás de la app: Salvation Home Remodeling LLC, operando como Job Cost Pro.
FAQ
¿Cómo se compara con Expensify o Veryfi?
Expensify está hecho para reportes de gastos corporativos y Veryfi para OCR general. Ambas son buenas en lo suyo. Ninguna asigna recibos a proyectos de construcción, maneja devoluciones de material, ni distingue anticipo de pago final. Herramientas distintas para trabajos distintos.
¿Qué pasa si el escáner asigna el proyecto equivocado?
Tocas el nombre del proyecto y eliges el correcto. El modelo aprende para que la siguiente combinación de proveedor + obra coincida bien.
¿Puedo escanear recibos manuscritos?
Muchas veces sí — letra clara en un ticket de maderería suele leerse bien. Lo que el escáner no puede leer cae en "necesita atención" con captura manual de un toque, así que nada se pierde.
¿Cómo llevan los contratistas el control de sus recibos?
El sistema que sobrevive la obra real: capturar cada recibo el día que lo recibes, asignarlo al proyecto y guardar la imagen. Eso es exactamente lo que el escáner automatiza — lo tomas desde la troca, la IA lo archiva en el proyecto correcto y la foto queda unida a ese trabajo para los impuestos.
¿Puedo solo tomar fotos de mis recibos para los impuestos?
Las copias digitales son práctica estándar para registros de negocio — la clave es tenerlas organizadas por proyecto y por año (consulta a tu contador sobre tu caso). La exportación del paquete de impuestos junta cada imagen de recibo con tu P&L por proyecto y el resumen 1099 en una sola descarga.
¿El escaneo gratis es de calidad completa o una prueba?
Calidad completa. El plan gratis usa el mismo escaneo IA que los planes de pago — 3 proyectos y 50 recibos al mes, sin tarjeta. Pagas por volumen y asientos, no por precisión.
¿Funciona sin conexión?
Sí. Los escaneos se encolan localmente y suben al volver la señal. Nada se pierde.
¿Aparecerán mis recibos viejos?
Recibos reenviados por correo y PDFs por lote funcionan. Envíalos a una bandeja dedicada o sube una pila y el escáner corre en cada uno.
¿Está segura la foto de mi recibo?
Almacenada cifrada en reposo. Solo tú y los miembros del equipo a los que des acceso pueden verla. No entrenamos IA con tus datos.
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